Компания "Инжиниринг Строительство Обслуживание"

• Предоставляет ответственным подразделениям необходимые документы первичного учета (графики отпусков, списки на аванс, листки нетрудоспособности, заяваление работников и пр.)
• обеспечивает подразделение необходимой технической документацией
• выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний
• осуществляет контроль исполнения поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
• обеспечивает административное сопровождение деловых поездок - оформляем командировочные документы на работников подразделения.
• регистрирует входящую и исходящую документацию
• готовит документы по основной деятельности, личному составу подразделения, готовит по поручению руководителя служебные записки, письма запросы, уведомления, направляет их по назначению
• организовывает ознакомление работников подразделения с приказами, распоряжениями, локально-нормативными актами
• обеспечивает размещение и процесс согласования распорядительных документов в СЭД PAYDOX с учетом требований в части соблюдения сроков согласования РД.

• Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), EDMS на уровне пользователя.