Компания "Прогресс-Арена"

Обязанности:

Вакансия: Помощник руководителя (администратор офиса/офис-менеджер)

Компания приглашает на работу ответственного и организованного сотрудника на должность Помощник руководителя (администратор офиса/офис-менеджер)

К основным обязанностям сотрудника, относятся:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта), входящие звонки.
• Планирование рабочего графика руководителя (ведение рабочего электронного календаря).
• Контроль ключевых дат подписания документации.
• Расчет стоимости продукции в программе предприятия.
• Работа с транспортными и логистическими компаниями, работа с федеральными электронными площадками в разрезе 44ФЗ.
• Работа в программе СБИС.
• Оформление документации (договора, жалобы, первичные документы отгрузки). Работа с маркетплейсами.
• Сопровождение сделок, в которых принимает участие организация.
• Выполнение прочих рабочих поручений руководителя.
• Организация работы офиса
• Поддержание порядка и организация документооборота
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами
• Поддержка руководителя в оперативных вопросах
• Организация логистики и контроль поставок

Требования: - Опыт работы в аналогичной должности приветствуется - Знание программ Microsoft Office - Ответственность, коммуникабельность, организованность - Умение работать в команде

Мы предлагаем: - Официальное трудоустройство - Конкурентную заработную плату - Дружный коллектив и комфортные условия труда - Возможности для профессионального и карьерного роста