Компания "Проектное бюро R1"

R1 – это одно из ведущих проектных бюро, реализовавшее десятки значимых проектов на территории России. Также мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга.

Компания работает на рынке с 2010 года, создавая сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые и многофункциональные комплексы. Наши заказчики - устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение административно-хозяйственной работы офиса (планирование и заказ канцелярии, воды, чистящих и моющих средств, контроль поддержания чистоты в помещениях);
• Администрирование ремонтных работ в офисе, благоустройство пространства;
• Помощь сотрудникам своего офиса по всем административным вопросам;
• Ведение делопроизводства компании (регистрация входящей / исходящей документации, приём и распределение входящих вызовов, работа с корреспонденцией);
• Взаимодействие со службами доставок, арендодателями наших офисов, УК, клининговой компанией, с подрядчиками для осуществления ремонтных работ;
• Организация корпоративных мероприятий в своём городе;
• Организация и ведение документооборота по проектам (подготовка организационно-распорядительных документов, писем, протоколов совещаний, запросов различного характера, сопровождение их согласования в системе электронного документооборота);
• Участие в подготовке регулярной отчетности по проектам, аналитических и презентационных материалов для руководства;
• Активное взаимодействие с другими подразделениями Компании, находящимися в головном офисе R1 (г. Екатеринбург).

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы на должности офис-менеджера /администратора - от 1 года.
• Навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, архивирование);
• Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel, Outlook), Google Docs, Bitrix 24, Zoom, WhatsApp,Telegram;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
• Умение взаимодействовать с различными типами личности;
• Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям;
• Будет здорово, если не забудешь прикрепить к резюме своё фото.

Что мы предлагаем:

• Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города в современном БЦ с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
• Индивидуальное обсуждение уровня заработной платы после встречи с руководителем, отталкиваясь от Ваших профессиональных компетенций;
• Пошаговую систему адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты R1;
• Корпоративные мероприятия: ежегодно мы принимаем участие в Гонке героев, шумно и весело отмечаем все профессиональные и значимые праздники, организовываем и выезжаем сплавляться по реке, а также, обожаем походы и посиделки на природе с шашлыками в приятной компании.