Компания "Газпром нефть"

• Выполнять функцию проектных сервисов в периметре Проекта и обеспечивать взаимодействие со службами ПАО «Газпром нефть»;

Принимать участие в реализации процесса календарно-сетевого планирования и контроля сроков реализации проектов в соответствии с методологией календарно-сетевого планирования и мониторинга сроков реализации ГРР-проектов на шельфе (СК-06.01.08.01 и М-06.01.08.01-01);

• Принимать участие в реализации процесса 06.01.08.02 Формирование и актуализация паспортов проектов в соответствии с методологией СК-06.01.08.02;Принимать участие в мониторинге проектов, реализуемых в Обществе. Совместно с Блоком планирования, управления эффективностью и данными работает с финансово-экономическими моделями проектов, в рамках своих компетенций;

• Принимать участие в разработке мероприятий по сокращению отставания от базового плана реализации проекта;

• Принимать участие в систематизации выученных уроков по проекту.
  Формировать предложения по опциям развития и мероприятиям по работе с ценностью проекта;

• Принимать участие в экспресс-оценках и предпроектных проработках в рамках реализации управляющих воздействий на проект;

• Консолидировать отчетность по статусу реализации проекта, вкл. информацию из производственной программы Общества, стратегии развития шельфовых проектов, паспортов шельфовых проектов, календарно-сетевых графиков шельфовых проектов;

• Готовить материал для информирования заинтересованных лиц о статусе реализации проекта;

• Принимать участие в разработке целевых ориентиров развития проекта, сценариев реализации проекта, мероприятий по оптимизации проекта;

• Обеспечивать поддержку проекта в части формирования дорожных карт проектов, подготовки отчетных и информационных материалов для руководства и внешних пользователей, разработки целевых показателей проектов;

• Проверять взаимосвязь и сходимость информации о проекте в различных процессах и отчетных документах (календарно-сетевой график, реестр рисков, бизнес план, паспорт проекта, годовой план закупок, материалы к коллегиальным органам Компании и пр.).
  Участвовать в мониторинге исполнения решений по проекту;

• Готовить отчеты о ходе выполнения проекта для Компании и государственных органов власти совместно с задействованными функциональными подразделениями Общества;

• Выявлять критические вопросы, связанные с вопросами управления проектом, анализировать их влияние на достижение ключевых вех проекта, информировать Руководителя проекта;

• Участвовать в проведении экспертизы проекта, в том числе комплексных экспертиз проекта при переходе проектов с этапа на этап, и обзоров их деятельности;

• Участвовать в формировании и защите бюджетов и бизнес-планов проекта в соответствии с политиками и локальными нормативными актами Общества и Компании;

• Участвовать в контроле процедур выбора контрагентов для реализации проекта (подготовка и согласование технических заданий, тендерной документации и договоров для проведения отбора контрагентов для выполнения работ/оказания услуг);

• Участвовать в верификации Годового плана закупок при его формировании / корректировке ответственными с целью контроля соответствия объемов и сроков работ с КСГ проекта;

• Участвовать в процессе согласования всех календарных планов договоров по работам проекта при подготовке документации к публикации, а также перед подписанием договорных документов с целью контроля соответствия сроков в КСГ проектов;

• Принимать участие в разработке и защите стратегии развития шельфовых проектов (включая участие в разработке и оценке стратегических инициатив) по проектам, сопровождением которых занимается;

• Принимать участие в формировании отчетности по реализации портфеля проектов Общества в рамках цикла стратегического планирования, в том числе для рассмотрения в ПАО «Газпром нефть», по проектам, сопровождением которых занимается;

• Принимать участие в консолидации технико-экономических показателей на долгосрочный период в соответствии с утвержденной/планируемой к утверждению стратегией развития Общества, сводным графиком реализации проектов;

• Принимать участие в формировании мероприятий по повышению эффективности проектов/портфеля совместно с профильными подразделениями;

• Проводить анализ опыта реализации крупных (в том числе, международных) проектов освоения углеводородных ресурсов на континентальном шельфе (в т.ч. с точки зрения подходов к проектному управлению);

• Готовить, согласовывать, регистрировать и отменять распорядительные и прочие регламентирующие документы по проекту;

• Контролировать исполнение документов (поручений) по проекту;

• Вести внутреннюю служебную переписку по проекту;

• Готовить, согласовывать, подписывать, регистрировать и хранить протоколы по совещаниям проекта;

• Обеспечивать архивное хранение документов по проекту;

• Осуществлять подготовку, согласование, подписание и регистрацию договорных документов по своему направлению деятельности;

• Осуществлять своевременное заключение договоров по своему направлению деятельности;

• Согласовывать и организовывать подписание актов сверки взаиморасчетов по заключенным ДД в рамках своего направления;
• Осуществлять необходимые согласования для закрытия договоров по окончании оказания услуг/выполнения работ по своему направлению деятельности;
• Знать и соблюдать нормативные документы (по своему направлению деятельности), стандарты в системе нормативного обеспечения бизнеса;
• Незамедлительно сообщать своему руководителю и в юридическую службу Общества обо всех случаях наличия конфликта интересов, о которых стало известно при исполнении должностных обязанностей;
• Не допускать конфликта своих личных имущественных интересов и интересов Работодателя;
• Использовать полученную от потенциальных и действующих контрагентов информацию только в рамках совместного сотрудничества и не разглашать представителям других организаций, а также другим работникам Общества, в обязанности которых не входит работа с данными контрагентами;
• Принимать участие в реализации процессов по выявлению, оценке и мониторингу рисков и мероприятий по снижению рисков проекта в соответствии с методологией Компании.
  Принимать участие в организации кросс-функциональных риск-сессии по проекту;
• Актуализировать реестр рисков проекта совместно с функциональными подразделениями, осуществлять мониторинг мероприятий по минимизации рисков с использованием действующих инструментов компании;
• Принимать участие в подготовке и использовании расчетных моделей (совместно с экономическими и функциональными подразделениями) для анализа влияния рисков на общие финансовые показатели эффективности проекта;
• Соблюдение режима коммерческой тайны, установленного ЛНА Общества;
• Участвовать в подготовке и защите материалов (бюджетов и бизнес-планов проекта) в соответствии с политиками и локальными нормативными актами Компании с целью верификации соответствия КСГ проекта;
• Оказывать поддержку в формировании презентационных материалов, предоставляемых на рассмотрение ИК/ИКК, а именно в формировании презентационных материалов, необходимых для описания и визуализации целей, задач, состава работ, графика реализации проекта, ожидаемых результатов проекта, КПЭ и содержащих необходимый набор информации для принятия инвестиционного решения;
• Участвовать в формировании инвестиционного запроса по проекту с целью верификации соответствия КСГ проекта;
• Принимать участие в планировании и осуществлении контроля за реализацией инвестиционных/операционных проектов в рамках Общества.

• Высшее (техническое/экономическое) образование;
• Опыт работы в проекте от 3 лет;

• Умение решать сложные комплексные задачи;

• Развитые организационные и аналитические навыки;

• Навык подготовки и представления отчетных материалов;

• Знание специфики нефтегазовых проектов на шельфе;

• Знание методологии и инструментов управления проектами, а также умение их применять на практике;

• Знание примеров лучших практик управления проектами / организации процессов в нефтегазовой отрасли;

• Навыки стратегического планирования;

• Знание методик и инструментов управления знаниями;

• Умение идентифицировать области для совершенствования;

• Знание методологии и инструментов управления рисками проекта;

• Знание ПО: Excel, Power Point, Рrimavera, Рroject.

• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании;
• Перспектива карьерного роста, возможность обучения;
• ДМС, страхование жизни;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.