Вернуться к поиску: [[backlinkLabel]]

Офис-менеджер

Москва - Москва
JOBCART.RU

Опубликован вwww.mjobs.ru 17 апр 2024

JobCart.ru - сервис для работодателей, помогающий найти персонал. Джобкарт является сервисом размещения вакансий на популярных сайтах. На данной странице Вы можете увидеть вакансии размещенные через наш cервис. Для отклика на вакансию воспользуйтесь кнопкой «Откликнуться». - Управление офисом в Москве: поиск помещений, аренда, переезды, оформление коворкинга, поддержание порядка и комфорта. - Регистрация, ведение архива и журналов учета вх./исх. писем (в случае замены офис-менеджера другого офиса). - Регистрация и ведение журналов учета договоров, ведение электронного архива договорной документации компании. - Сбор и формирование комплектов документов о компании по запросам контрагентов. - Заказ мебели, канц. товаров, воды, продуктов. - Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем. - Заказ пропусков на территорию офисов. - Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. - Координация командировок сотрудников (заказ ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц). - Заказ визиток и брендированной продукции. - Рассылка поздравлений контрагентам. - Помощь руководителям проектов по оформлению отчетной документации, корректировке по замечаниям Заказчика. - Согласовывать отчетную документацию по проектам, взаимодействовать с контрагентами. - Контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки и в установленном порядке, правильности оформления документов, представляемых на подпись Генеральному директору. - Контроль правильности оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив. Вакансия компании ООО "Хоппер ит" Hopper-IT - это российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов. Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией. - Официальное трудоустройство по Тк рф с 1 рабочего дня. - Полная занятость, 5/2, 8-часовой рабочий день (гибридный график). - Годовые премии по итогам работы. - Обучение, профессиональное развитие и конференции за счет компании. - Разнообразные корпоративные активности. - Работа в аккредитованной стабильной компании с крупными федеральными проектами. Присоединяйтесь к нашей команде! Если вы готовы взять на себя организацию офисных процессов, быть в курсе всех событий и обеспечить комфортную работу коллег, отправляйте свое резюме. Мы ждем именно вас! - Уверенное владение офисным пакетом (Word/Excel). - Активная жизненная позиция, умение быстро принимать решения. - Грамотная устная и письменная речь. - Аккуратность и внимательность. - Умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки. - Желание предлагать новое, улучшать процессы и профессионально развиваться.
Посмотреть всё Меньше