Компания "РЖД-Медицина"

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Волгоград» приглашает в свою профессиональную команду делопроизводителя

В учреждении используются передовые методики диагностики и лечения, Современное техническое оснащение, новейшее медицинское оборудование, высококвалифицированная профессиональная команда, позволяют оказать высоко технологическую медицинскую помощь нашим клиентам.

Для сотрудников учреждения созданы условия для профессионального и карьерного развития в рамках сети «РЖД-Медицина». Действуют программы кадрового резерва, наставничества и менторства.

Обязанности:

• отправка исполненной документации по адресатам
• ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива
• ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска
• контроль своевременного рассмотрения и доставки структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение
• проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись
• знакомство под роспись с приказами работников, контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя , взятых на контроль.
• подготовка для руководителей различных материалов
• подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также снятие копий с документов на персональном ксероксе.
• подготовка и сдача в архив Учреждения материалов, законченных делопроизводством, оформление регистрационной картотеки или компьютерных банков данных, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.
• обеспечение сохранности проходящей служебной документации
• ведение протоколов собраний (совещаний) в журнале протоколов

Требования:

• знание основ делопроизводства
• грамотная устная и письменная речь
• знание ПК
• коммуникабельность
• эмоциональная устойчивость
• обучаемость, способность запоминания большого объема информации

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством
• Материальная помощь и другие социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором
• Право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в год) и пригородного сообщения
• Материальная помощь к отпуску
• Возможность обучения и развития, профессиональный и карьерный рост
• Возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ"
• График работы:5/2,
• Место работы; Автотранспортная,д.75