Секретарь-референт / личный помощник руководителя
Опубликован вwww.careerist.ru 14 апр 2024
Компания "ГофроКарт"
Обязанности:-
Выполнение обязанностей офис-менеджера, личного секретаря.
-
Осуществление поиска, анализа и структурирования информации, в том числе на английском языке, подготовка документов, писем, аналитических справок и перевод их, общение с зарубежными контрагентами и партнерами.
-
Координация научных поездок и выступлений руководителя (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц и трансфера, умение найти оптимальный маршрут).
-
Организация, ведение и контроль личного расписания руководителя.
-
Организация и координация в управлении офисным и личным домохозяйством (водители, курьеры, репетиторы и.д.).
-
Выполнение поручений руководителя (организация личных и семейных поездок, перелетов, доставок, оформление авиа- и ж/д билетов, поиск и заказ личных вещей, книг.).
-
Организация и по необходимости сопровождение руководителя в поездках по России (г. Москва, г. Краснодар, Республика Крым и т.д), странам СНГ и ЕС (Белоруссия, Армения, Грузия и т.д.).
-
Высшее профессиональное образование (возможно неоконченное).
-
Хорошее знание русского языка, грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки.
-
Владение английским языком на уровне B2 (Upper Intermediate).
-
Наличие действующего заграничного паспорта.
-
Готовность к краткосрочным и долгосрочным командировкам по России, странам ЕС и СНГ.
-
Кандидаты без фото в резюме не рассматриваются.
-
Трудоустройство по ТК РФ.
-
Работа в офисе и на выезде, готовность к ненормированному рабочему дню.
-
Адрес офиса: г. Санкт-Петербург, бульвар Александра Грина, дом 3, строение 1.
Образование: Не важно. График работы: Полная занятость. Опыт работы: Не имеет значения